1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Special Sport Tirol
ZVR: 690739134
Adresse: Pradlerstraße 43, 6020 Innsbruck
E-Mail: office@special-sport-tirol.at
Telefon: +43 681 10236072
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des DSG und des TKG.
Kurz erklärt:
Der Verein ist dafür verantwortlich, deine Daten zu schützen und korrekt zu verwenden.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet der Verein personenbezogene Daten zur:
• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Organisation von Trainings, Kursen und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Mitgliedern und Erziehungsberechtigten
• Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen
• Sicherheit und Schutz der Teilnehmer
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Typische Vereinszwecke sind insbesondere die Führung von Mitgliederverzeichnissen und die Teilnahme an Veranstaltungen.
Kurz erklärt:
Wir brauchen deine Daten, damit du Mitglied sein und am Vereinsleben teilnehmen kannst.
3. Verarbeitete Daten
Mitgliedsdaten
• Name, Geburtsdatum
• Adresse
• Telefonnummer, E-Mail
• Sozialversicherungsnummer (falls erforderlich)
• Bezugspersonen
• IBAN (für Mitgliedsbeiträge)
• Geschlecht (optional)
• Mitgliedsstatus
Organisationsdaten
• Trainingsgruppen / Teilnahme
• Anwesenheit bei Veranstaltungen
• absolvierte Kurse / Prüfungen
Besonders schutzbedürftige Personen und Minderjährige (falls relevant)
• Angaben zu Erwachsenenvertretung / Obsorge
• Daten der Erziehungsberechtigten
• Notfallkontakte
• notwendige Betreuungsinformationen
👉 Diese Daten werden nur verarbeitet, soweit erforderlich.
Kurz erklärt:
Wir speichern nur Daten, die wir wirklich brauchen, damit der Verein funktioniert.
4. Weitergabe von Daten
Zur Durchführung des Vereinszwecks kann es notwendig sein, Daten weiterzugeben an:
• Sport- und Dachverbände
• Veranstalter von Wettkämpfen / Events
• Fördergeber (z. B. Gemeinden)
• Versicherungen
• Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister)
Beispiele:
• Anmeldung zu Wettkämpfen
• Start- und Teilnehmerlisten
• Versicherungsabwicklung
• Förderabrechnungen
Die Weitergabe erfolgt nur soweit erforderlich und zulässig.
Kurz erklärt:
Manchmal müssen wir Daten weitergeben, damit du an Veranstaltungen teilnehmen kannst.
5. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Trainings, Veranstaltungen und Vereinsleben können Fotos und Videos entstehen.
Diese können verwendet werden für:
• Vereinswebsite
• Social Media
• Berichte & Öffentlichkeitsarbeit
• Chronik / Archiv
Es erfolgt keine kommerzielle Nutzung.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung.
Kurz erklärt:
Fotos werden nur verwendet, wenn du zustimmst.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Mitgliedschaftsvertrag
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Vereins
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Gesundheitsdaten (ausdrückliche Einwilligung)
Kurz erklärt:
Die DSGVO erlaubt uns, Daten zu verarbeiten, wenn du Mitglied bist oder zustimmst.
7. Spezieller Schutz Minderjähriger & Schutzbedürftiger
Bei Minderjährigen oder Personen mit Erwachsenenvertretung:
• erfolgt die Anmeldung durch berechtigte Vertreter
• werden Daten besonders vertraulich behandelt
• werden Daten nur im notwendigen Umfang verarbeitet
Kurz erklärt:
Kinder und Personen mit Betreuung werden besonders geschützt.
8. Besondere Schutzbedürftigkeit und Gesundheitsdaten
Bei Teilnehmern mit besonderer Schutzbedürftigkeit können zusätzliche Daten erforderlich sein:
• Gesundheitsdaten
• körperliche oder geistige Einschränkungen
• notwendige Betreuungsmaßnahmen
• medizinische Hinweise (Allergien, Medikamente)
Zweck:
• Sicherheit und Betreuung
• Aufsichtspflicht
• Trainings- und Veranstaltungsorganisation
• Notfallmanagement
Verarbeitung nur mit ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 DSGVO.
Die Bereitstellung ist freiwillig. Ohne diese Angaben kann Teilnahme eingeschränkt sein.
Zugriff nur für Trainer/Betreuer, wenn notwendig.
Weitergabe nur bei Veranstaltungen oder im Notfall.
Kurz erklärt:
Gesundheitsdaten dürfen wir nur speichern, wenn du ausdrücklich zustimmst.
9. Speicherdauer
Daten werden gespeichert:
• während der Mitgliedschaft
• danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.
Kurz erklärt:
Wir speichern Daten nur solange wir sie brauchen.
10. Rechte der Betroffenen
Du hast jederzeit das Recht auf:
• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde
Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.
Kurz erklärt:
Du kannst jederzeit fragen, ändern lassen oder Einwilligungen zurückziehen.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verein behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Mitglieder werden über wesentliche Änderungen informiert.
Falls nötig, wird eine neue Einwilligung eingeholt.
Kurz erklärt:
Wenn sich etwas ändert, informieren wir euch.
P.S.: Zur Vereinfachung, Verständlichkeit und besseren Lesbarkeit wird auf das Gendern verzichtet. Es sind immer alle Geschlechter gemeint.
Kurz erklärt: Mit allen Bezeichnungen sind immer alle Geschlechter gemeint.